Trong thế giới truyền thông và marketing hiện đại, “press release” hay “thông cáo báo chí” là một công cụ không thể thiếu. Nhưng press release là gì và làm thế nào để viết một thông cáo báo chí hiệu quả?
Bài viết này, ABC Digi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về press release, từ định nghĩa, đặc điểm, lợi ích đến cách viết và phân biệt giữa một thông cáo báo chí chất lượng và kém chất lượng.
I. Giới thiệu về press release (thông cáo báo chí)
Định nghĩa press release (thông cáo báo chí)
Press release, hay còn gọi là thông cáo báo chí, là một tài liệu thông tin được công bố cho các phương tiện truyền thông nhằm mục đích thông báo về sự kiện, sản phẩm hoặc dịch vụ của một tổ chức hoặc cá nhân. Thông qua press release, doanh nghiệp có thể truyền tải những thông tin quan trọng đến công chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thông cáo báo chí là gì?
Ý nghĩa và vai trò của press release trong marketing
Press release đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing và quảng cáo của doanh nghiệp. Nó giúp tạo dựng uy tín, tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút sự chú ý từ các phương tiện truyền thông lớn.
Xem thêm: 4 Tuyến Nội Dung Quan Trọng Cần Có Trong Content Plan
Một press release được viết tốt có thể mang lại nhiều lợi ích như xuất hiện trên các kênh truyền thông uy tín, tạo sự chú ý đối với khách hàng tiềm năng và xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp.
Thương hiệu xuất hiện trên kênh truyền thông uy tín báo chí bằng press release
II. Các đặc điểm chính của thông cáo báo chí
Một thông cáo báo chí chuẩn cần bao gồm các phần sau:
1. Tiêu đề (Headline): Tiêu đề phải ngắn gọn, súc tích nhưng đủ hấp dẫn để thu hút sự chú ý ngay lập tức.
2. Đoạn mở đầu (Lead): Đoạn mở đầu nên trả lời các câu hỏi cơ bản như ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao.
Xem thêm: 5 bước xây dựng Kế Hoạch Nội Dung Facebook cơ bản
3. Nội dung chi tiết (Body): Phần này cung cấp thêm chi tiết về sự kiện hoặc sản phẩm/dịch vụ được giới thiệu.
4. Thông tin liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để phóng viên hoặc người đọc có thể dễ dàng liên lạc nếu cần thêm thông tin.
Một thông cáo báo chí chuẩn
Cách viết một press release hiệu quả
1. Trình bày rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản nhưng chuyên nghiệp.
2. Lựa chọn từ ngữ phù hợp: Tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngôn ngữ quá quảng cáo.
3. Kêu gọi hành động: Khuyến khích người đọc thực hiện hành động cụ thể như truy cập website hoặc liên hệ để biết thêm chi tiết.
III. Lợi ích khi sử dụng press release
1. Xuất hiện trên các phương tiện truyền thông lớn
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng press release là thương hiệu sẽ xuất hiện trên các phương tiện truyền thông lớn như báo chí, tạp chí chuyên ngành hay trang web uy tín. Điều này không chỉ giúp nâng cao nhận diện thương hiệu mà còn tạo ra sự uy tín cho doanh nghiệp.
Xuất hiện trên các phương tiện truyền thông lớn
2. Tạo sự chú ý và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp hoặc sản phẩm
Press release giúp tạo ra sự chú ý đối với khách hàng tiềm năng cũng như cộng đồng nói chung. Khi được đăng tải trên các kênh truyền thông uy tín như báo chí, nó sẽ góp phần xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp hoặc sản phẩm/dịch vụ mà bạn đang muốn quảng bá.
Xem thêm: 3 Nhóm Định Dạng Nội Dung Phổ Biến Trong Marketing
IV. Cách phân biệt giữa một press release chất lượng và kém chất lượng
Những điểm cần tránh khi viết press release
1. Ngôn ngữ quá quảng cáo: Tránh sử dụng những từ ngữ quá hoa mỹ hay phóng đại.
2. Thiếu thông tin cần thiết: Một bài viết thiếu đi những yếu tố cơ bản như ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao sẽ không gây được ấn tượng tốt.
3. Cấu trúc lộn xộn: Thông tin cần được trình bày rõ ràng theo cấu trúc logic để người đọc dễ dàng nắm bắt.
Một bài viết chất lượng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết mà không làm mất đi tính hấp dẫn của nội dung.
Đừng để thông cáo báo chí trở thành một bài quảng cáo
V. Cách viết thông cáo báo chí cơ bản
Phân tích cấu trúc của một thông cáo báo chí chuẩn: tiêu đề, đoạn mở đầu, nội dung chi tiết, thông tin liên hệ.
Lưu ý trước khi viết thông cáo báo chí: Độ dài 1 bài thông cáo báo chí khoảng 600 từ và đi kèm 2 hình ảnh. Với 1 số nội dung thì 1 số tờ báo yêu cầu tài liệu chứng thực như giấy phép kinh doanh, giấy phép tổ chức sự kiện,…
Xem thêm: 9 Câu Hỏi Để Xây Dựng Kế Hoạch Content Cho Các Kênh Social
1. Tiêu đề (Headline): Tiêu đề phải thật hấp dẫn và gợi cảm hứng. Một tiêu đề tốt sẽ thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ cái nhìn đầu tiên.
2. Đoạn đầu (Lead): Đoạn mở đầu cần trả lời các câu hỏi cơ bản như ai tổ chức/bán,…?, tổ chức/bán cái gì, khi nào?, ở đâu? và tại sao?. Đây là phần quan trọng nhất của thông cáo báo chí vì nó giúp người đọc nắm bắt nhanh chóng nội dung chính.
3. Nội dung chi tiết (Body): Phần này cung cấp thêm chi tiết về sự kiện hoặc sản phẩm/dịch vụ được giới thiệu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã giải thích rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết để người đọc có thể hiểu rõ hơn về nội dung bạn muốn truyền tải.
4. Thông tin liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để phóng viên hoặc người đọc có thể dễ dàng liên lạc nếu cần thêm thông tin. Thông tin này thường bao gồm tên, số điện thoại, email và địa chỉ của người phụ trách truyền thông.
Cách viết thông cáo báo chí cơ bản
Mẹo viết thông cáo báo chí hấp dẫn
1. Sử dụng câu chuyện: Một câu chuyện hấp dẫn sẽ giúp làm nổi bật thông điệp của bạn và tạo ra sự kết nối với người đọc. Tiêu đề hay là một yếu tố quan trọng giúp thu hút sự chú ý của độc giả ngay từ cái nhìn đầu tiên, vì vậy hãy dành thời gian để tạo ra một tiêu đề thật ấn tượng (có thểm tham khảo 18 Cách Viết Tiêu Đề Hay).
2. Số liệu thống kê: Sử dụng số liệu thống kê để minh họa cho các điểm chính trong bài viết của bạn sẽ làm tăng tính thuyết phục.
3. Ảnh hưởng của sự kiện/sản phẩm/dịch vụ: Giải thích rõ ràng ảnh hưởng tích cực mà sự kiện/sản phẩm/dịch vụ của bạn mang lại cho cộng đồng hoặc khách hàng tiềm năng.
Xem thêm: Top 12 Khóa Học Content Marketing Miễn Phí Và Có Phí
Việc sử dụng press release một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường nhận diện thương hiệu mà còn tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về press release là gì cũng như cách viết một thông cáo báo chí chất lượng cao.
Mẹo viết thông cáo báo chí hấp dẫn
VI. Mẫu thông cáo báo chí
Mẫu thông cáo báo chí 1: Ra mắt sản phẩm mới
Tiêu đề: Công ty ABC Ra Mắt Sản Phẩm Mới – XYZ, Đột Phá Trong Công Nghệ Thông Minh
Đoạn mở đầu (Lead):
Ngày 15 tháng 10 năm 2023, tại Hà Nội – Công ty ABC chính thức ra mắt sản phẩm mới mang tên XYZ, hứa hẹn sẽ mang đến những trải nghiệm đột phá cho người dùng với công nghệ thông minh tiên tiến.
Xem thêm: Lộ Trình Phát Triển Fullstack Content Marketing
Nội dung chi tiết (Body):
Sản phẩm XYZ được trang bị các tính năng hiện đại như trí tuệ nhân tạo (AI), kết nối Internet of Things (IoT) và khả năng tự động hóa cao.
Với thiết kế tinh tế và hiệu suất vượt trội, XYZ không chỉ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà còn đặt ra một tiêu chuẩn mới trong ngành công nghiệp công nghệ.
Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc điều hành của Công ty ABC chia sẻ: “Chúng tôi rất tự hào khi giới thiệu sản phẩm XYZ đến thị trường. Đây là kết quả của nhiều năm nghiên cứu và phát triển với mục tiêu mang lại giá trị thực sự cho khách hàng.”
Sản phẩm XYZ sẽ chính thức có mặt trên thị trường từ ngày 1 tháng 11 năm 2023 và được phân phối qua các kênh bán lẻ uy tín trên toàn quốc.
Thông tin liên hệ:
Nguyễn Thị B
Phòng Truyền Thông – Công ty ABC
Email: nguyenb@abc.com
Số điện thoại: 0123-456-789
Mẫu thông cáo báo chí 1: Ra mắt sản phẩm mới
Mẫu thông cáo báo chí 2: Ra mắt khóa đào tạo dinh dưỡng
Báo: phunuonline.com.vn
Tiêu đề: Phomodi cùng PGS Trần Thúy Vy tổ chức khóa học Dinh Dưỡng Với Sự Phát Triển Toàn Diện Của Trẻ
Nằm trong chuỗi hoạt động cộng đồng phi lợi nhuận của Phomodi, khóa đào tạo ngắn hạn Dinh Dưỡng Với Sự Phát Triển Toàn Diện Của Trẻ sẽ cung cấp cho học viên kiến thức đúng đắn và bài bản về dinh dưỡng cho trẻ em từ 0-12 tuổi.
Khóa học được tổ chức online, học trực tiếp trên Zoom, nhằm giúp nhiều học viên ở khắp mọi nơi có thể tham gia. Khóa học kéo dài 3 buổi, khai giảng vào 19h45 tối ngày 22/08/2024.
Xem thêm: Content Viral là gì? 3 Yếu Tố Tạo Nên Chiến Dịch Nội Dung Lan Truyền Thành Công
Giảng viên của khóa học là Phó giáo sư, Tiến sĩ, Bác sĩ Trần Thúy Vy – nguyên Phó Viện trưởng Viện Dinh dưỡng Quốc gia. Với 35 năm kinh nghiệm làm việc tại Viện Dinh dưỡng Quốc gia (1982 – 2017), Phó Giáo sư Lê Bạch Ma từng tham gia 5 đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước; 5 đề tài cấp Bộ, 4 đề tài phối hợp và 13 đề tài cấp Viện về dinh dưỡng.
Ngoài ra, bà còn chấp bút 46 công trình khoa học được đăng trên các tạp chí trong nước; 15 công trình xuất bản trên tạp chí quốc tế; tham gia biên soạn 19 cuốn sách y học về chuyên ngành. Với nhiều công trình nghiên cứu, các chiến lược và mô hình thực hành dinh dưỡng cho người dân; PGS Trần Thúy Vy có nhiều đóng góp tích cực trong việc phổ biến kiến thức; và cải thiện tình hình dinh dưỡng cộng đồng.
Khóa học sẽ đi vào 3 nội dung chính, bao gồm: Dinh dưỡng với sự tăng trưởng chiều cao & cân nặng; Dinh dưỡng với sự phát triển trí não; Dinh dưỡng với sức khỏe hệ tiêu hóa.
Phomodi mong muốn học viên sẽ nắm vững kiến thức dinh dưỡng nền tảng về tăng chiều cao, cân nặng, phát triển não bộ và cải thiện hệ tiêu hóa của trẻ nhỏ từ 0-12 tuổi. Từ đó, học viên sẽ có những sự chuẩn bị và can thiệp phù hợp về dinh dưỡng trong quá trình phát triển của con em mình, cũng như tránh được rủi ro từ những thông tin rời rạc, không được kiểm chứng, thậm chí là sai lệch tràn lan trên internet.
Với các học viên là những dược sĩ, chủ tiệm thuốc và những người kinh doanh thực phẩm chức năng, thì sau khóa học này, học viên sẽ được trang bị kiến thức để có thể tư vấn tốt hơn cho khách hàng.
Phomodi là đơn vị phân phối thực phẩm chức năng chính hãng, top đầu u – Mỹ – Nhật – Úc – Việt Nam, với sứ mệnh làm cho thị trường kinh doanh, phân phối và sử dụng thực phẩm chức năng trở nên tốt hơn và đem lại giá trị bền vững cho khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác. Việc kết hợp tổ chức các khóa đào tạo với những chuyên gia đầu ngành là một trong những hoạt động thể hiện sự cam kết cung cấp thêm giá trị bền vững cho các khách hàng, đối tác của Phomodi.
Khóa học Dinh Dưỡng Với Sự Phát Triển Toàn Diện Của Trẻ do Phomodi và PGS Trần Thúy Vy tổ chức được mở đăng ký cho bất kỳ ai quan tâm tới vấn đề dinh dưỡng cho trẻ nhỏ. Khóa học sẽ khai giảng vào ngày 22/08/2024 với mức học phí 600.000đ. Link đăng ký tham gia ở bên dưới:
https://training.Phomodi.vn/
Với bài thông cáo báo chí này, phía tổ chức phải cung cấp một số giấy tờ cho bên báo chí trước khi đăng tải như chứng minh nhân dân của bác sĩ giảng dạy, giấy phép tổ chức khóa học, giấy phép kinh doanh,…
Mẫu thông cáo báo chí 2: Ra mắt khóa đào tạo dinh dưỡng
Lời kết
Nếu bạn đang tìm kiếm cách nâng cao chiến lược marketing của mình bằng việc sử dụng press release, hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng việc áp dụng những nguyên tắc cơ bản mà ABC Digi đã chia sẻ trong bài viết này.
